Transmission des tarifs par mail

Focus...

De plus en plus de domaines transmettent une documentation en fichier pdf. C'est un format usuel et universel (logiciel de lecture gratuit et disponible très facilement).
On rencontre néanmoins quelques cas de fichiers joints de type word ou excel non bloqués, qui présentent plusieurs inconvénients.

En effet, les données peuvent être modifiés par inadvertance (ou volontairement...) par le client, et cela peut porter à conséquence lorsqu'il s'agit de documents contractuels comme les tarifs ou les Conditions Générales de Vente.
En outre, les clients disposant de versions anciennes de ces logiciels peuvent rencontrer des difficultés pour ouvrir ces documents.
Enfin, les éléments de mise en page peuvent être bouleversés en fonction de la configuration des ordinateurs des clients et rendre le document illisible.

Ne transmettez jamais vos documents contractuels en version "non figée" !

le 19.11.10 à 08:09
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